Po znowelizowaniu przepisów ust. 4. Rozporządzenia Ministra Zdrowia sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy uzyskał brzmienie:
„Lekarz przeprowadzający badanie profilaktyczne wydaje orzeczenie lekarskie (…), w postaci elektronicznej albo według wzoru określonego w załączniku nr 2 lub nr 3 do rozporządzenia – w przypadku orzeczenia lekarskiego wydanego w postaci papierowej.”
Wzory orzeczeń w formie papierowej pozostały niezmienione. Przepisy nie przewidują dla formy papierowej ani nieważności orzeczenia, ani utraty jego mocy. Wymóg elektronicznej formy ma przede wszystkim charakter organizacyjny i techniczny. Chodzi o wprowadzenie dokumentu do systemu teleinformatycznego. Nie jest to natomiast warunek, od którego Kodeks pracy uzależnia ważność samego orzeczenia.
Dokumenty wystawiane na zewnątrz – tzn. orzeczenia lekarskie oraz indywidualne zalecenia zdrowotne dla pacjenta są automatycznie wprowadzane do systemu na platformie P1 i stają się elementem elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM).
Kiedy lekarz medycyny pracy wystawi orzeczenie lekarskie i zapisze je w systemie jako EDM, pacjent znajdzie je na swoim Internetowym Koncie Pacjenta w zakładce „Dane medyczne” > „Medycyna pracy”. Pacjent, który ma orzeczenie na swoim IKP, może je pobrać w formie pdf, podobnie jak w przypadku recept czy skierowań do specjalistów w ramach NFZ.
Z punktu widzenia pracodawcy najważniejsze pozostaje to, o czym mówi art. 229 § 4 Kodeksu pracy: pracownik nie może zostać dopuszczony do pracy bez aktualnego orzeczenia lekarskiego potwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na konkretnym stanowisku i w warunkach opisanych w skierowaniu.
Ponieważ badanie zostało przeprowadzone przez uprawnionego lekarza (na podstawie prawidłowego skierowania i w oparciu o umowę – zgodnie z art. 12 Ustawy o służbie medycyny pracy), a samo orzeczenie zawiera wszystkie wymagane informacje, to nadinterpretacją jest stanowisko, że może być nieważne wyłącznie dlatego, że zostało wydane na papierze.
W naszym przypadku orzeczenie lekarskie w formie elektronicznej przekazywane jest na platformę P1 i jest dostępne dla pacjenta (pracownika), natomiast pracodawca otrzymuje orzeczenie w formie papierowej, właściwej dla prowadzonej przez niego dokumentacji pracowniczej.
Zmienił się bowiem przede wszystkim sposób przekazania dokumentu, a nie zakres informacji, które pracodawca powinien otrzymać.
Ponieważ przepisy nie zabraniają stosowania wersji papierowej, dlatego też pracownicy w dalszym ciągu mogą otrzymywać orzeczenia lekarskie z badań wstępnych, okresowych czy kontrolnych na dotychczasowych zasadach – w 2 egzemplarzach w formie papierowej, wg wzoru określonego w cytowanym rozporządzeniu Ministra Zdrowia.
Jednocześnie znowelizowane przepisy wskazują, że: podstawowa jednostka służby medycyny pracy, w której lekarz przeprowadził badanie profilaktyczne, przekazuje orzeczenie lekarskie pracodawcy w terminie i w sposób określonych w umowie zawartej z tą podstawową jednostką służby medycyny pracy.
Podstawa prawna: